Всемирные летние игры Специальной Олимпиады — 2019,
Абу— Даби, ОАЭ

 

Важная информация для тренеров, спортсменов и прочих членов делегации
Российской Федерации командируемой в ОАЭ, 
гг. Дубай, Абу-Даби 
в период с 8 по 22 марта 2019 г., для участия во Всемирных летних 
Играх Специальной Олимпиады. 

Число Атлетов – более 7 500
Число Национальных Программ – более 190
Видов спорта -  24
Число волонтёров – 20 000
Число зрителей – 500 000
Продолжительность (включая принимающий город, дивизионирование, Церемонии
и соревнования) – 14 дней
Членов семей атлетов – 4 000
Репортёров, видео- и фотографов и блогеров – 2 000
Почётных гостей – 3 000.

Официальные талисманы Игр – мальчик Фарис и конь Рабдан
Конь выбран не только потому, что это благородное животное является символом Арабии, но и потому, что он имеет терапевтическую ценность для людей и способствует их эмоциональному и социальному совершенствованию.
Фарис это активный мальчик, любящий спорт. Рабдан его близкий  друг, которого он считает и тренером, и товарищем по играм. Во всех своих занятиях они неразлучны.

Вводная информация

Объединённые Арабские Эмираты (ОАЭ) это федерация из 7-и государств, сформированная 2 декабря 1971 года. ОАЭ является одной из наиболее либеральных стран региона Арабского (Персидского) залива и превратилась в значительный торговый и транспортный узел. Население ОАЭ в 2016 году оценивалось в 9 121 167 человек, а его стабильное экономическое положение привлекает трудоспособное население со всего мира.
На Ближнем Востоке ОАЭ является признанным лидером в области продвижения и защиты прав человека независимо от их национальности и гражданского статуса. В школах и на предприятиях предпринимаются активные меры по интеграции людей в общество.
Первым президентом ОАЭ был Его Высочество покойный шейх Зайед бин Султан Аль Нахьян,  до сих пор любимый и уважаемый в народе за его успехи в создании нации. Его старший сын, Его Высочество шейх Халифа бин Зайед является нынешним президентом ОАЭ, а другой сын, Его Высочество шейх Мохаммед бин Зайед – Крон-принцем ОАЭ. 

Арабское гостеприимство

Гостеприимство является сущностью характера населения Эмиратов, восходящее к тем временам, когда предоставление пищи, воды и убежища человеку было необходимым условием выживания странника в пустыне.
Сегодня вас часто могут поприветствовать чашечкой арабского кофе, которое пьётся без молока или сахара и часто ароматизируется кардамоном, а иногда и шафраном. Наливают его обычно на донышко чашки, но два-три раза попросить повторения. Если вы больше не хотите, слегка потрясите чашечку.

Вера и веротерпимость

Официальной религией ОАЭ является ислам. Мусульмане должны молиться 5 раз в день в зависимости от положения солнца. Сейчас призыв к молитве передаётся громкоговорителями с минаретов мечетей. Священный день мусульман – пятница.
Веротерпимость – один из основополагающих принципов конституции ОАЭ. С первых дней существования государства правители нескольких эмиратов выделяли землю для строительства мест отправления религиозных служб представителям разных верований. Самые различные религиозные сообщества свободно существуют и практикуют в Эмиратах, а особенности проведения служб выложены в Интернет.
Кроме того, в ОАЭ существует Министерство веротерпимости, создавшее первую в мире Хартию веротерпимости.

Официальный язык Эмиратов арабский, но английский также широко распространён.

Дресс-код

Люди, впервые попавшие в Эмираты, могут не знать, как следует одеваться. Существует множество дресс-кодов, но следует иметь в виду, что это мусульманская страна, и многие иностранцы тоже исповедуют религиозные взгляды.
От приезжих не требуется покрывать голову или носить традиционную одежду, если они не в мечети.
Будучи консервативным мусульманским государством ОАЭ ожидает от мужчин и женщин соблюдение определённых стандартов в одежде. Это не означает, что женщины должны закрывать лицо или волосы, но местные культурные обычаи надо уважать.
Желательно, чтобы иностранцы обоих полов носили одежду не более пяти см выше колен и прикрывали плечи. Как знак уважения к местной культуре и традициям не рекомендуется носить в общественных местах прозрачную или слишком открытую, облегающую и подчёркивающую формы тела одежду.
Рекомендуется всегда иметь с собой свободную куртку или шаль, даже в жару, поскольку в торговых центрах, ресторанах и кинотеатрах может быть очень прохладное кондиционирование воздуха.
По вечерам в клубах и ресторанах обычно можно видеть смешение западного, арабского или азиатского стилей одежды.
Шорты и мужчинам и женщинам допустимы только на пляжах. Обычные купальники (сплошные или из двух частей) приемлемы на всех пляжах. Загорание обнажёнными или топлесс недопустимо. Вне пляжа и мужчины, и женщины должны носить рубашку.
Татуировки не считаются преступлением и не подлежат наказанию с точки зрения закона, но народ Эмиратов считает их неприличными. Поэтому иностранцы должны подумать, в каких местах можно демонстрировать свои татуировки.

Приветствия

Иностранцы могут увидеть, что арабские мужчины приветствуют друг друга, касаясь носами. Это традиционная форма приветствия, но сейчас основная форма приветствия это рукопожатие.
Если мужчина представлен женщине, не следует протягивать руку для рукопожатия, если она не сделает это перовой. То же относится и к женщине, представляемой мужчине.

Личное пространство и касания

Понятие личного пространства особенно важно между лицами противоположных полов. Обычно принятая норма расстояния – чуть меньше вытянутой руки. Меньшее расстояние допустимо между членами семьи обоих полов, друзьями и членами семьи одного пола.
Касание человека противоположного пола во время разговора недопустимо и считается оскорблением. Между мужчинами такой контакт допустим.

Деньги

Официальной валютой ОАЭ является дирхам, который сокращённо обозначается AED, Dh или Dhs. Он делится на 100 фил (филов ?). Монеты 10, 25, 50 фил или 1 дирхам. Бумажные деньги 5, 10, 50 и 100 дирхам. На одной стороне надписи на арабском языке, на другой – на английском.
В Абу-Даби и Дубаи действует несколько международных банков, поэтому отправляясь в ОАЭ, проверьте, есть ли там ваш банк и можете ли вы пользоваться банкоматами там без комиссионного сбора.
Дирхам привязан к доллару США в соотношении 1 доллар = 3,67 дирхама.
Магазины, отели и рестораны ОАЭ принимают основные банковские карты (Visa, MasterCard, American Express), но в маленьких магазинах лучше платить наличными.
Перед отъездом уведомьте ваш банк о предстоящем путешествии, иначе ваши необычные финансовые операции могут вызвать опасения о жульничестве и приведут к временному замораживанию вашего счёта.
Обмен валюты можно произвести в множестве обменных пунктов или банках и курс довольно привлекательный. Для обмена необходимо предъявить паспорт.

Электричество

Стандартное напряжение в ОАЭ 220/240 вольт на 50 герц. Большинство розеток английского и американского типа, т.е. с тремя контактами. Запаситесь переходником дома, или купите его в аэропорту или по прибытии. Впрочем, большинство отелей могут дать вам такой переходник. 

ЮРИДИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ

ОАЭ дружески относится к зарубежным туристами, но очень важно, чтобы они знали о некоторых особенных юридических ограничениях, на нарушение которых очень серьёзно реагируют правоохранительные органы.

Алкоголь

Согласно федеральному закону № 3 от 1987 года мусульманам запрещено употреблять алкоголь. Немусульмане могут употреблять алкоголь только в специально лицензированных на то заведениях. Понятия «Допустимый уровень алкоголя в крови» не существует, но в случае подозрений у вас могут потребовать анализ крови и/или мочи. По закону шариата хранение и употребление алкоголя преступление и подлежит уголовному преследованию.

Незаконные препараты

В ОАЭ абсолютно запрещены наркотики. Федеральный закон № 14 от 1995 года считает преступлением производство, ввоз, вывоз, транспортировку, покупку, продажу, владение и хранение наркотиков и психотропных средств, за исключением случаев, являющихся частью научной или медицинской деятельности в рамках существующего законодательства.
В полиции ОАЭ создано специальное антинаркотическое подразделение.
Нарушитель закона может получить 25 лет даже за небольшое количество наркотика.

Публичная демонстрация нежности

Согласно федеральному закону ОАЭ любая публичная демонстрация нежности в общественном месте между парой, будь то супружеская или нет, противоречит нормам местной культуры. Допускается держать друг друга за руки. Поцелуи в общественном месте являются нарушением закона.

Фото или видеосъёмки без разрешения

Не разрешается фотографировать некоторые государственные здания и военные объекты. Фото- и видеосъёмки без разрешения и их распространение являются нарушением закона.

Вопросы безопасности

ОАЭ считаются одним из самых безопасных мест в мире для приезжих (второе место согласно отчёту Всемирного экономического форума 2017). Тем не менее, рекомендуется принимать привычные для вас в путешествиях меры безопасности.
Важную роль в обеспечении безопасности играют дорожная полиция и администрация дорожной сети.
Имейте в виду, что ВСЕ пассажиры (в том числе и на заднем сидении) в автомобиле должны застёгивать ремни безопасности. В противном случае водитель будет оштрафован на 400 дирхамов.

Погодные условия

Типичные для  марта погодные условия:
Максимальная дневная температура - +28°
Минимальная ночная температура - + 17°
Средняя продолжительность солнечного сияния – 8 часов в день
Небольшой дождь до 4 дней в месяц
Влажность и жара среднего уровня
Температура морской воды - + 23°.

ОБЯЗАННОСТИ ДЕЛЕГАЦИЙ

Обязанности и роль главы делегации

Глава делегации отвечает за подготовку делегации к участию во Всемирных летних Играх Специальной Олимпиады 2019 в Абу Даби. Он должен тесно сотрудничать с Оргкомитетом Игр, чтобы обеспечить предоставление всем членам делегации максимальных возможностей участия в Играх.

Во время Игр:

Чётко понимать роль и обязанность ДАЛов, сотрудничать с ними и относиться к ним с уважением и признательностью
Вместе с ДАЛом встретить делегацию в аэропорту и участвовать в её приёме и рассадке в автобусы и отправлению в принимающий город. Дальнейшие инструкции будут даны на предварительном совещании глав делегаций. 
Убедиться, что прибывшие вместе с делегацией члены семей и журналисты НЕ САДЯТСЯ в автобусы делегации в принимающий город и в течение всех Игр
По прибытии делегации 8 марта раздать членам делегации аккредитационные карточки
Координировать с ДАЛом размещение делегации в предназначенных для них местах
Обеспечить участие делегации в программе принимающего города
Во время Игр посещать совещания глав делегаций, намеченные на 14, 17 и 20 марта 2019 и обеспечить доведение полученной информации до всех членов делегации
Координировать с Оргкомитетом участие делегации в Церемониях Открытия и Закрытия Игр
Координировать с Оргкомитетом местах проведение необходимых медицинских процедур и/или госпитализацию членов делегации и убедиться, что в этом последнем случае обеспечено сопровождение тренером, дополнительным тренером или помощником главы делегации
Обеспечить строгое выполнение всеми членами делегации принятых правил поведения в местах проживания и проведения соревнований, а именно:

  1. Запрет употребления алкоголя и подлежащих контролю препаратов
  2. Запрет использования табачных изделий на всех спортсооружениях
  3. Запрет неподобающего отношения к атлетам, волонтёрам и другим лицам

Соблюдать правила пользования выделяемыми автомобилями.

Обязанности тренера

Помогать главе делегации отделять членов семей и журналистов, прибывших вместе с делегацией, от атлетов. Помочь атлетам с посадкой в автобусы
Быть ответственным за общее благосостояние, безопасность, здоровье и поведение атлетов своей команды
Соблюдать все правила и положения Кодекса поведения тренера (см. Статью 1, Спортивных правил Специальной Олимпиады, приложение Д )
Знать все действующие правила соревнований Специальной Олимпиады и соответствующей Международной федерации своего вида спорта
Информировать атлетов о правилах соревнований и должны образом готовить их
Обеспечить компетентное и полноценное участие атлетов в соревнованиях с учётом всех их способностей и умений
Быть честным и внушать атлетам необходимость соревноваться в полную силу на всех этапах, включая раунд Дивизионирования, согласно Правилам СО
Обеспечить, чтобы результаты в заявке и по итогам Дивизионирования истинно отражали способности атлетов. Если по какой-либо причине тренер сочтёт, что это не так, он обязан известить об этом  руководство соревнований. Чтобы избежать возможных недоразумений при оценке Атлета, Технический делегат должен обеспечить максимальную прозрачность этого процесса. Тренеры должны уяснить, что на технических совещаниях перед раундом Дивизионирования  они не имеют права подать заявку, противоречащую результатам Дивизионирования.
Обеспечить участие своих атлетов во всех намеченных соревнованиях
Обеспечить своевременное прибытие атлетов к месту соревнований
Обеспечить своевременную посадку атлетов в соответствующий Шаттл
Помочь атлету извлечь максимальную пользу от участия в соревнованиях
Вежливо и уважительно относиться к атлетам, ДАЛам, волонтёрам, соперникам и судьям
Посещать все запланированные совещания тренеров. В случае невозможности послать замену. Все делегации должны быть представлены на всех совещаниях тренеров
Всегда иметь при себе копию медицинской формы своих атлетов
Знать медицинское состояние своих атлетов и обеспечить, чтобы они своевременно принимали прописанные им медикаменты
В чрезвычайных обстоятельствах принять неотложные меры и немедленно уведомить соответствующих лиц, чтобы обеспечить здоровье и безопасность атлетов
Если подопечные атлеты нуждаются в медицинских процедурах или госпитализации, всегда сопровождать их
Помогать атлетам при их участии в различных программах, например Здоровый атлет
Тренеры и другие члены делегации несут ответственность за поведение и состояние атлетов 24 часа в сутки
Убедитесь, что атлет постоянно носит свою Аккредитационную карточку
Убедитесь, что атлет всегда одет в соответствии с погодой и обстоятельствами
Помогите атлету прибыть во время и в нужное место для участия в специальных мероприятиях
Убедитесь, что атлеты соблюдают правила пребывания и поведения в местах проживания и на спортивных сооружениях, а именно:
1. Запрет употребления алкоголя и подлежащих контролю препаратов
2. Запрет использования табачных изделий на всех спортсооружениях
3. Запрет неподобающего отношения к атлетам, волонтёрам и другим лицам
Обеспечьте исполнение атлетами нижеперечисленных обязанностей.

Обязанности атлетов

Следовать духу и букве Правил Специальной Олимпиады, особенно Кодексу поведения атлета (Ст.1 Спортивных правил, приложение Д) и быть ответственным за своё поведение в истинно спортивном духе. Сквернословие, оскорбление и другие формы плохого, неспортивного поведения могут привести к немедленному отстранению от соревнований
В полную силу соревноваться и на предварительных этапах, и в финалах
Знать действующие правила Специальной Олимпиады и соответствующей Международной федерации и соревноваться согласно им
Бережно относиться к спортивным сооружениям и оборудованию
С уважением и вежливо общаться с атлетами, волонтёрами, зрителями и судьями
С уважением относиться к соперникам
Осознать, что на спортивных аренах запрещено употребление алкоголя подлежащих контролю препаратов
Осознать, что употребление табачных изделий на спортивных аренах запрещено
Неподобающие контакты с атлетами, волонтёрами, зрителями, судьями запрещены.

Ответственность медика делегации

Медик делегации (МД) должен быть в курсе медицинских проблем членов команды и готов оказать им медицинское содействие перед Играми и в ходе их.
Оргкомитет Игр постановил, что каждая команда должна иметь одного МК. МК должен соответствовать требованиям, перечисленным в Пособии по регистрации.
МК должен действовать в манере сотрудничества с другими медицинскими работниками, назначенными Специальной Олимпиадой, а также с атлетами, тренерами, родителями/опекунами, официальными лицами. Главный медик Игр вместе с главой делегации несёт полную ответственность за  то, что вся медицинская документация команда полная и правильная. МК также должен помогать главе делегации в руководстве делегацией и информировать его обо всех случаях плохого поведения, угроз или физического недомогания членов делегации.
МК должен соблюдать правила и процедуры, предписанные в материалах Игр.

Во  время Игр  

Присутствовать на всех тренировках и соревнованиях
Соблюдать местные этические, медицинские и юридические обычаи и ограничения практических действий
Ознакомиться с основными местными медицинскими ресурсами и персоналом
Разработать план обеспечения здоровья и благосостояния членов делегации во время Игр, включая вопросы оказания медицинской помощи с учётом местных законов и ограничений. План может включать обучение тренеров и привлечение их помощи
В случае травмы и выбывания атлета из игры решение о возможности и времени его возвращения на поле  принимает МК (в случае необходимости совместно с членами Медслужбы Игр)
В случае необходимости поддерживать контакт с СОИ и Медслужбой Игр
Оказывать поддержку членам делегации, привлекая в случае необходимости Медслужбу Игр
Вести учёт медицинских инцидентов в команде и координировать его ведение с системой отчётности Медслужбы Игр
Если МК обладает нужной квалификацией, он может быть привлечён к постановке диагноза и принятию решения о возвращении на поле (например, в случае контузии).

После Игр

Подготовить и представить отчёт о действиях МК в ходе Игр (СОИ направит форму отчёта)

В случае выявления каких-либо необычных или неясных проблем принять полное участие в их рассмотрении или исследовании.

Права, предоставляемые делегации на время Игр

Главе делегации

Одноместный номер там, где живёт делегация
Мобильный телефон с местным номером
Пользование вызывным автомобилем, но только в рабочее время и только в дни соревнований.  Для программы Принимающего города и Церемоний открытия и закрытия глава делегации перемещается вместе со своей делегацией
Доступ во все «гостеприимные зоны» для атлетов
Пользование Шаттлами, курсирующими между спортсооружениями,  на прилёт и вылет, в Принимающий город, на Церемонии открытия и закрытия (вместе с атлетами)

Помощник главы делегации тренеры, медик делегации и доп. тренеры

Двухместный номер (мужчины и женщины отдельно)
Медику команды – пользование вызывным автомобилем и только для решения медицинских проблем
Мобильный телефон с местным номером – одному помощнику главы и медику клманды
Пользование Шаттлами, курсирующими между спортсооружениями,  на прилёт и вылет, в Принимающий город, на Церемонии открытия и закрытия (вместе с атлетами)
Доступ во все «гостеприимные зоны» для атлетов

Примечания:
А)
Телефоны, номера и правила пользования будут розданы на предварительных совещаниях Глав делегаций.
Б) Водители вызывных машин получили строгое указание соблюдать установленные правила и часы работы. Нарушение их недопустимо.

Атлеты

Двухместный номер (мужчины и женщины отдельно)
Атлеты разных делегаций живут в разных номерах
Доступ во все «гостеприимные зоны» для атлетов
Пользование Шаттлами, курсирующими между спортсооружениями,  на прилёт и вылет, в Принимающий город, на Церемонии открытия и закрытия.

Прибытие делегации на Игры

Прибытие Глав делегаций и участников соревнований по триатлону

Главы делегаций приглашаются прибыть за два дня до приезда их делегаций дл участия в Предварительном совещании и знакомства со своими ДАЛами 6 и 7 марта 2019.Для дополнительной информации просмотрите Подраздел Head of Delegation (HOD) Meetings.

Оргкомитет берёт на себя расходы по размещению, включая завтрак, ужин и обед во время совещаний, а также доставку из аэропорта и информационные материалы с 5 марта. Всё это будет вблизи места совещаний.
По прибытии в аэропорт Главы делегаций и атлеты триатлона должны следовать указателям, которые приведут их к Информационному столу Игр.

Прибытие делегаций

Официальная дата прибытия делегаций 8 марта. Главы делегаций и ДАЛы должны встретить их в аэропорту прибытия после получения багажа. Затем делегации со своими главами и ДАЛами проследуют к автобусом для переезда в Принимающий город.
Если делегация прилетает несколькими рейсами, глава делегации должен оставаться в аэропорту до прибытия последнего рейса.

Лицам, не входящим в состав делегаций (члены семей, журналисты ит.п.), прибывшим одним рейсом с делегациями,  НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ ехать в принимающий город. Ответственность за это возлагается на главу делегации.

В случае чрезвычайных ситуаций немедленно информируйте Оргкомитет/сотрудников аэропорта. В аэропорту на всякий случай будет находиться медработник.

Официальные порты прибытия на Игры:

Международный аэропорт Абу Даби (AUH)  
Международный аэропорт Дубай (DXB).
Оргкомитет Игр настоятельно рекомендует прибывать всей делегации в один из этих аэропортов. Обслуживания прибывающих в другие аэропорты не будет.

Паспортный контроль

Для прибывающих на Игры делегаций будет выделена отдельные пункты контроля. Все прибывающие должны приготовить свои паспорта для предъявления. Паспорт должен иметь срок действия не менее шести месяцев с момента прибытия в Эмираты.

Таможенный контроль

После получения багажа с карусели, где имеются бесплатные тележки, делегации должны пройти через пункт таможенного контроля. Если декларировать таможне нечего, двигайтесь дальше.
Если член делегации имеет что-то, подлежащее декларированию (запрещённые или подлежащие контролю предметы, предметы, стоимость которых превышает допустимый предел) необходимо известить об этом таможенника.

Потерянный, недоставленный или повреждённый багаж

Каждый член делегации должен лично проверить свой багаж и убедиться в его прибытии и сохранности. Это поможет отследить его, если возникнет в этом нужда.
Авиакомпания несёт ответственность за розыск пропавшего или повреждённого багажа и обязана организовать его ремонт и/или возвращение владельцу. Делегация должна сразу же информировать службу розыска багажа авиакомпании, где будет нужно заполнить соответствующую декларацию. Оргкомитет Игр окажет делегации необходимую поддержку. Службы розыска багажа круглосуточно работают в обоих аэропортах.
Делегации должны оставить службе розыска свои координаты в Принимающем городе и в городе соревнований и номер телефона Главы делегации.

С 5 по 21 марта в обоих аэропортах круглосуточно будут работать Информационные столы Всемирных Игр Специальной Олимпиады, чтобы информировать всех заинтересованных лиц.

Отправление из аэропорта

Делегации будут препровождены к предназначенным для них автобусам; членам семей и журналистам посадка в них запрещена. Будет проведена сверка соответствия численности делегации с данными, направленными ранее в SO Connect. Оргкомитет заранее вышлет делегациям багажные бирки и браслеты. Бирки будут нужны для сдачи багажа при вылете из дома, а браслеты следует надеть на руку по прибытии в Эмираты – они будут нужны как «пропуск» в автобусы.
Багаж и спортивное оборудование, прибывшее тем же рейсом, что и делегация, отправятся в Принимающий город вместе. Если в багажных секциях автобусов нехватит места, будет предоставлен дополнительный транспорт, который будет следовать за автобусами. 
Делегациям рекомендуется сообщить точное количество мест багажа и спортивного оборудования в SO Connnect.
В пути будет предоставлена вода и закуски.

Программа Принимающего города

Программа принимающего города станет наиболее значительной культурной программой, когда-либо проводившейся на Среднем Востоке, и явится прелюдией к Церемонии открытия Всемирных летних Игр Специальной Олимпиады Абу Даби 2019. Национальные делегации будут распределены по всем семи эмиратам ОАЭ.
Делегации прибудут в свои принимающие города 8 марта и покинут их 11 марта.
Программа пребывания включает посещение культурных и туристических объектов, участи в общественных мероприятиях, объединённые акции спортивно-развлекательного характера, ознакомление с культурным наследием страны, традиционными искусствами, музыкой, танцами.
Принимающий город делегации СО России – Абу Даби.

Тренировки

В принимающих городах делегациям будут предоставлены возможности для проведения тренировок на местных спортивных сооружениях.
Спортивное оборудование (велосипеды, комплекты для гольфа и боулинга) могут быть на время пребывания в Принимающем городе помещены на хранения в отелях.

ПЕРИОД ИГР

На каждом спортивном сооружении имеется необходимый набор услуг и оборудования для членов делегаций.

Столы общей информации для публики – размещаются на видных местах на всех спортсооружениях. Там зрителям дадут информацию по всем вопросам, касающимся соревнований, помогут в случаях утраты личного имущества, дадут карты размещения спортсооружения.

Столы спортивной информации (ССИ)

ССИ являются основным средством связи только между Группой руководства соревнованиями и тренерами, атлетами и судьями и не занимаются общими информационными вопросами. Они дают информацию о расписании соревнований, протоколами игр, группами дивизионирования, результатах, новостях с арен, технических документах, формах заявок или протестов, погоде для соревнований на открытом воздухе. Туда же следует обращаться в случае утраты или находки на арене различных предметов.

В большинстве случаев ССИ будут располагаться внутри зоны атлетов или рядом с местом регистрации атлетов на аренах в Национальном выставочном комплексе.
ССИ откроются в первый день тренировок или соревнований и будут работать до конца соревнований.
   ССИ открываются за 60 минут до прибытия первых атлетов и закрываются через 60 минут после окончания игры.
Столов Группы обслуживания делегаций на спортсооружениях не будет. Делегациям следует обращаться в Стол общей  информации, ССИ или в своему ДАЛу.

Зоны атлетов

Соревнующиеся атлеты, тренеры и участвующие в соревнованиях судьи, будут получать питание в этих зонах на каждой арене, где они заняты. Атлеты и тренеры будут питаться вместе, если иное не предусмотрено.
Внимание: Если атлет или тренер относится к другой арене, он будет считаться зрителем и не будет допущен в иную зону атлетов.

Напитки

 Вблизи каждого игрового поля будут размещены небольшие киоски, где атлеты, тренеры и судьи могут получить бутилированную воду и другие напитки. Киоски будут открываться за 90 минут и закрываться через 60 минут после окончания соревнований.

Раздевалки

На каждой арене будут предоставлены отдельные раздевалки для атлетов мужчин и женщин, а также для технических специалистов и судей.

Выделенные места

На каждой арене для атлетов будут специально выделенные места. Для доступа туда нужно будет предъявить аккредитационную карточку.

Доставка к аренам и высадка

Чтобы обеспечить своевременное прибытие атлетов, тренеров и судей на арены, организуется специальная челночная транспортная система – Шаттлы – , которые свяжут места проживания с аренами. Очень важно, чтобы делегации приходили к местам посадки положенное время.

Медицинское обслуживание

Оргкомитет предоставит участвующим в Играх атлетам, тренерам и судьям необходимое медицинское обслуживание необходимых уровней. Зрителям и другим посетителям Игр также будет оказаны услуги первой медицинской помощи. Медслужба Оргкомитета будет стремиться оказать необходимую помощь во всех чрезвычайных ситуациях, а к более серьёзным случаям будет привлечена система городских больниц.
Медпункты на аренах будут начинать работу за 60 минут до начала соревнований и заканчивать через 60 минут после их окончания. В местах проживания атлетов 24 часа в сутки будут находиться м медицинские сёстры.
Тренеры и МД должны знать медицинское состояние своих атлетов.

Физиотерапия

Физиотерапевтическая помощь на аренах будет оказываться только атлетам. Цель такой помощи – помочь атлету продолжать участие в соревнованиях в случае лёгкой травмы.
Атлету или юнифайд-партнёру в случае необходимости покажут помощь в виде пластыря или повязки при травме. Если в команде есть члены, постоянно нуждающиеся в профилактическом применении пластыря или повязки, МД должен заранее обеспечить запас материала, достаточный для удовлетворения такой потребности.

Центр аккредитации и Пункт аккредитации на арене

На каждой арене и соревновательной зоне будет находиться Пункт аккредитации. В первичном  пункте – в Центре аккредитации и выдачи формы, расположенном в ЯАС Молле, будет проведен полный процесс аккредитации. На других аренах будут организованы временные аккредитационные пункты. Членам делегаций, потерявших свои аккредитационные карточки будут выдаваться однодневные пропуска. В этом случае следует предъявить документ с фотографией и заполнить форму заявки на пропуск.

Размещение атлетов

Делегации будут размещаться в заранее определённых разных местах, не обязательно привязанных к видам спорта, но вблизи арен своих соревнований.
Предприняты все меры, чтобы делегации по видам спорта жили компактно и тратили меньше времени на поездки на соревнования.

При вселении в отель необходимо предъявить копию паспорта

Подобранные отели (минимум 3 звезды) подверглись тщательному отбору. Они обеспечивают достаточно высокий уровень удобств и обслуживания для атлетов, тренеров и других членов делегации:
двухместный номер площадью не менее 12 кв. метров, с ванной
имеется предприятие питания
большинство отелей имеют бассейн и фитнесс
выделенная зона для атлетов
Пункт Группы обслуживания делегаций с информацией по Играм
персонал, знающий иностранные языки
ежедневная уборка
сейф в каждой комнате
Интернет и WIFI
прачечная и химчистка

Общие принципы:

в номере постояльцы одного пола
членов разных делегаций не поселят в один номер
атлетов и тренеров не поселят в один номер, если они об этом не попросят
двухместные номера предоставляются атлетам, тренерам, доп. тренерам, МД и юнифайд-партнёрам
главе делегации и его помощнику предоставляется одноместный номер.

Стол Группы обслуживания делегаций

В каждом официальном месте размещения атлетов с 7.00 до 22.00 с 11 до 22 марта будет размещаться стол Группы обслуживания делегаций, являющийся основным источником информации по всем вопросам размещения.

Стирка

Бесплатная стрика (три предмета от человека) будет производиться ежедневно по системе «сегодня сдал, завтра получил». Если нужно получить в день сдачи, сдать нужно рано утором. Дополнительная оплата экспресс стирки – за счёт делегации.

Периоды проживания делегаций

Официальным делегациям с 8 по 11 марта бесплатно предоставляются места проживания в Принимающем городе и с 11 по 22 марта в месте соревнований.  Главы делегаций и атлеты триатлона дополнительно будут проживать с 5 по 8 марта. Случаи более раннего прибытия и более позднего отбытия должны решаться с Оргкомитетом, оплата  питания, проживания и трансфёра из аэропорта и в аэропорт за счёт делегации.

Порядок вселения в отель и выезда

При вселении членам делегации необходимо предъявить копию паспорта.

Расходы на проживание, питание и услуги прачечной на период с 8 по 22 марта берёт на себя Оргкомитет. Чтобы получить право относить на счёт номера оплату дополнительных услуг, включая телефонные переговоры или обслуживание в номерах, необходимо предъявить банковскую карту или внести залог наличными.
Глава делегации или назначенное им лицо должно собрать все ключи от номеров и своевременно передать их сотруднику Службы делегаций для выписки из отеля, чтобы иметь возможность своевременно отбыть в аэропорт в назначенное Оргкомитетом время.
Официальное время выписки из отеля 12.00, но если Оргкомитет назначил более позднее время отправления в аэропорт, делегации может продолжать пользоваться вестибюлем и службами отеля.

Пользование бассейном и допуск на пляж

В местах проживания делегации могут пользоваться бассейном и пляжами. Атлетам  для этого следует уметь плавать, но вопросы их безопасности не входят в круг обязанностей отеля.
Посещать бассейн или пляж атлеты должны в сопровождении своего тренера, помощника главы делегации, доп. тренера и/или главы делегации, а Оргкомитет не несёт за это никакой ответственности. Более того, и ДАЛ не должен вовлекаться в такие мероприятия и нести за них какую-либо ответственность.

Причинение ущерба номерам

Делегации будут обязаны возместить какой-либо ущерб собственности отеля, нанесённый её членом. Глава делегации  должен будет подписать соответствующую форму,  сотрудники отеля проинспектируют все номера, выявят возможные повреждения,  а глава делегации должен будет организовать выплату компенсации непосредственно отелю.

Места питания и время работы пунктов питания

Завтрак –  всегда проходит в отеле. Время зависит от расписания финальных соревнований, однако следует провести его за 4 часа до начала стартов дня.
Обед –  В зависимости от расписания соревнований либо в зоне атлетов на арене, либо в отеле, где живёт делегация. Решение будет принято после публикации окончательного расписания соревнований.
Делегации должны строго следовать полученному графику питания, получить которое они смогут только в назначенных для них местах.
Ужин –  как правило будет в отеле. Возможные отклонения могут происходить в случаях позднего проведения соревнований или награждений. Тогда ужин будет в зоне атлетов арены. Решение будет принято после публикации окончательного расписания соревнований.

Напитки и закуски в зонах гостеприимства на аренах

Пункты выдачи напитков и лёгких закусок будут находиться на всех соревновательных аренах. Начало работы за 60 минут до начала первого соревнования, конец – при закрытии арены поздно вечером. В зависимости от расписания соревнований в зоне атлетов может подаваться горячий ужин. В этом случае зона не может использоваться в качестве зоны отдыха.

Примечания:

Заказанная или съеденная пища из любого источника, кроме предписанного делегации будь то в зоне соревнований, или вне её, оплачивается самостоятельно. Стоимость обслуживания в номерах также не входит в план обеспечения питания делегаций.
При каждом приёме пищи будет предоставляться некоторое количество воды и других безалкогольных напитков.
Предприятия питания в большинстве официальных отелей делегаций не находятся в их исключительном пользовании, поэтому ими могут пользоваться и другие клиенты.
Если член делегации посещает другую, чем место её соревнований арену, он считается зрителем и не имеет права входить в зону атлетов  там.

Потребности в особой диете

Оргкомитет работает на удовлетворением потребностей в особых диетах (например, для аллергиков), в соответствии с информацией, направленной в SO Connect.
Однако все отели и арены будут в состоянии обеспечить вегетарианское питание. На аренах места его наличия обозначатся зелёным кругом или другим символом. Отели могут использовать другие обозначения.
Потребности в особой диете должны быть обозначены на обороте аккредитационной карты согласно информации, полученной через SO Connect.
Во время Игр будут применяться иконки, условно изображающие различные виды диетических ограничений, а именно: Веган, Вегетарианец, Без яиц, Без орехов, Без сахара, Без глютена (мучные продукты), Без глютена (хлебопродукты), Без молочных продуктов.

Транспортное обслуживание

Все передвижения делегаций с момента прибытия в Эмираты будут осуществляться автобусами:
Аэропорт – Принимающий город
Принимающий город – Церемония открытия - отель
Отель – места соревнований – отель
Отель – Церемония закрытия – отель  
Отель – аэропорт (рейсов в аэропорт прямо с Церемонии не будет).

Обеспечение языковой поддержки

Официальными языками Всемирных летних Игр 2019 являются английский, арабский, французский, испанский, русский и китайский (мандарин).
Языковая поддержка на аренах будет осуществляться волонтёрами, владеющими несколькими языками. Кроме того, к каждой делегации будут приписаны ДАЛы.

ДАЛы – это владеющие языками делегации волонтёры, которые будут оказывать делегации языковую и административную поддержку. ДАЛ является основным связующим звеном между делегацией и Оргкомитетом, способным решать возникающие проблемы и преодолевать языковой барьер.
Каждой делегации будет придан один старший ДАЛ, который будет жить там же, где и глава делегации. Дополнительные ДАЛы будут выделяться в зависимости от  количества соревновательных зон делегации и размера делегации.

ДАЛы должны сопровождать делегацию в Принимающий город и находиться с ней вплоть до её отбытия. На Церемониях открытия и закрытия ДАЛ должен идти вместе с делегацией. ДАЛ должен вместе с главой делегации посещать совещания глав делегаций, информировать Оргкомитет о нуждах делегаций, а в случае медицинской необходимости сопровождать атлетов или других членов делегации в госпиталь, чтобы оказать языковую поддержку.
ДАЛ не имеет права проявлять заботу об атлетах или заменять главу делегации или его помощников в каких-либо их обязанностях. ДАЛ не должен оставаться наедине с атлетом.

Совещания Глав делегаций

Целью совещаний является доведение до глав делегаций и их помощников информации о ежедневных событиях на Играх. Глава делегации и его помощники могут поднимать вопросы, касающиеся их делегаций и доводить свои заботы и мнения относительно хода Игр. На этих совещаниях будут делаться все официальные сообщения.
Участие в совещаниях обязательно для глав делегаций. Посещения совещаний регистрируются.
Посещать совещания во время Игр имеют право только главы или помощники глав  делегаций, представители СОИ, уполномоченные представители Оргкомитета на данной игровой зоне, и один ДАЛ на делегацию.
Официальный язык совещаний – английский. Будет производиться синхронный перевод на официальные языки Игр.

Предварительные совещания Глав делегаций будут проводиться 6 и 7 марта 2019, для чего главы делегаций должны прибыть в Абу Даби раньше своих делегаций.
Во время Игр совещания глав делегаций будут проводиться 14, 17 и 20 марта 2019. Для поездки на совещания главы делегаций могут воспользоваться вызывным автомобилем

Аккредитация

Официальным документом Игр Специальной Олимпиады 2019 является действующая аккредитационная карточка, на которой обозначаются права носителя и доступные ему зоны. Карточка действует только в отношении того, на кого она изготовлена, и не может быть передана кому бы то ни было. Только носитель правильной карточки может получить доступ на арену или иную зону Игр.
Глава делегации получит карточки во время предварительных совещаний 6-7 марта. Он  будет обязан проверить их и расписаться в получении.
Члены делегации должны постоянно носить аккредитационные карточки в Принимающем городе и во время Игр.

Аккредитационные карточки производятся только для участников Игр и выдаются после проверки всей необходимой информации, направленной в SO Connect.
Повторная выдача аккредитационной карточки может быть произведена если:
карточка оставлено где-то, потеряна или украдена, а личность участника подтверждена
карточка содержит неверную информацию. Она будет выпущена заново после того, как неверная информация будет исправлена и подтверждена руководителем Группы регистрации в одном из аккредитационных центров. Неверная карточка будет изъята.
Если карточка нечаянно повреждена, а личность участника подтверждена.
Во время Игр будут действовать 4 аккредитационных центра: в ЯАС Моле, в Центре приёма семей в Национальном выставочном центре, в Медиацентре и одном из отелей для почётных гостей.
Аккредитационные центры смогут выпускать все виды карточек, кроме однодневных и повышающих уровень допуска,  которые будут делаться в аккредитационных пунктах на всех аренах.

СОРЕВНОВАТЕЛЬНЫЕ ЗОНЫ

Соревнования будут проводиться на различных спортивных сооружениях (аренах), расположенных в Абу Даби и Дубаи.

В Абу Даби находятся 4 зоны и 9 арен.

Зона 1 – Национальный выставочный центр. Соревнования: Спортивная гимнастика, Бадминтон, Баскетбол, Бочче, Дзюдо, Гандбол, Пауэрлифтинг, Роликовые коньки, Художественная гимнастика, Настольный теннис, Волейбол.

Зона 2 – Спортсити Зайед, Боулинг центр Халифа и Главный стадион Зайед. Соревнования: Боулинг, Футбол 11х11, Футбол 7х7, Футзал, Теннис.

Зона 3 – Курорт Аль Форсан, ЯАС Марина цепь, ЯАС Узлы. Соревнования: Велоспорт, Конный  спорт, Гольф, Триатлон.

Зона 4 – Абу Даби Парусный - и Яхт Клуб, Корниш пляж. Соревнования: Пляжный волейбол, Гребля на байдарках, Парусный спорт.

В Дубаи находится 1 зона и 2 арены:

Зона 5 – Стадион Клуба полиции Дубаи, Комплекс Хамдам Спортс. Соревнования: Лёгкая атлетика, Плавание.

Открытые для публики соревнования: Полумарафон на острове Аль Худайрат, Плавание на открытой воде.

Расписание соревнований

В таблице дано общее расписание, согласно которому будет проводиться большинство соревнований. Детальное расписание соревнований по видам спорта публикуется в Пособии по соответствующему  виду.

12.03

13.03

14.03

15.03

16.03

17.03

18.-3

19.03

20.03

Дивизи-ониро-вание

Дивизи-ониро-вание

Церем
Откры-тия

 

Соревно-
вание 1

 Соревно-
вание 2

 

Соревно-
вание 3

 

Соревно-
вание 4

 

Соревно-
вание 5

 
Финалы

Круг 1

Круг 1

 

Сессия 1
9.00-12.00

Сессия 1
9.00-12.00

Сессия 1
9.00-12.00

Сессия 1
9.00-12.00

Сессия 1
9.00-12.00

Финалы

Круг 2

Круг 2

 

Сессия 2
14.00-17.0

Сессия 2
14.00-17.0

Сессия 2
14.00-17.0

Сессия 2
14.00-17.0

Сессия 2
14.00-17.0

 Финалы

 

 

 

Сессия 3
17.30-19.30

Сессия 3
17.30-19.30

Сессия 3
17.30-19.30

Сессия 3
17.30-19.30

Сессия 3
17.30-19.30

Финалы

Возможные изменения к данному расписанию, процедурам, оборудованию/снаряжению и услугам будут доведены до тренеров на техническом совещании перед началом Игр. 

Тренировки

7.03

Триатлон

12.03

Конный спорт, Гольф, Спортивная гимнастика, Дзюдо, Пауэрлифтинг

13.03

Конный спорт, Гольф, Пауэрлифтинг

14.03

Церемония открытия

15.03

Гольф, Плавание на открытой воде

16.03

Гольф, Художественная гимнастика

17.03

Художественная гимнастика

Полная информация о тренировках по видам спорта будет сообщена тренерам до начала Игр, а также размещена в Официальных технических Пособиях для тренеров и судей в «почтовых» ячейках команд в Службе делегаций.

Спортивная форма и оборудование/снаряжение

СОИ рекомендует пользоваться спортивной формой и снаряжением, отражающими культуру и традиции каждой делегации и соответствующие образ и дух Специальной Олимпиады. СОИ установила стандарты формы для аккредитованных Национальных Программ и всех видов деятельности, проводимых под именем Специальной Олимпиады. Это относится ко всем видам спорта, представленным на Всемирных летних Играх 2019 в Абу Даби, включая церемонии Открытия и Закрытия. На соревновательной форме размещение рекламы не допускается.

Правила соревнований

Соревнования по каждому виду спорта на Всемирных летних Играх СО 2019 будут проводиться согласно  правилам соответствующих Международных федераций.  Единственно возможные отклонения допускаются только тогда, когда эти правила противоречат Официальным спортивным правилам Специальной Олимпиады по данному виду спорта или Статье 1. В этих случаях верховенство принадлежит Официальным спортивным правилам Специальной Олимпиады.
Статья 1 Спортивных правил Специальной Олимпиады содержит детальную информацию относительно Кодекса поведения, стандартов тренировок, требований безопасности и медицинского обслуживания, возраста, дивизионирования и других критериев. Статья 1 переведена на многие языки.
Предполагается, что все тренеры Специальной Олимпиады знают Спортивные правила СО, Статью 1 и правила Международной федерации своего вида спорта. Все тренера должны пройти он-лайн курс обучения «Всемирные Игры: Подготовка тренеров», открытый с 1.12.2018 на Special Olympics Learning Portal.
Кроме того, тренеры должны иметь действующий сертификат Специальной Олимпиады или соответствующей Международной или Национальной спортивной федерации.

Дивизионирование

Дивизионирование атлетов и команд будет проводиться согласно Статье 1 Официальных спортивных правил Специальной Олимпиады. Пояснения или уточнения относительно дивизионирования на Играх в Абу Даби будут помещены в Технических пособиях по видам спорта.
Цель Дивизионирования сгруппировать атлетов/команды в дивизионы от трёх до восьми участников. Дивизионы должны состоять из участников сравнимых способностей. Атлеты/команды распределяются последовательно по полу, возрасту и уровню способностей, причём последний критерий является имеет первостепенное значения.

Важные аспекты дивизионирования

  1. Атлеты/команды не имеющие достаточного опыта и уровня подготовки в своём виде спорта не должны участвовать в Играх.
  2. Все результаты дивизионирования имеют окончательный характер и не подлежат опротестовыванию
  3. Предполагается, что все атлеты достаточно натренированы, чтобы и в дивизионировании и в финалах показывать результаты стабильного уровня.
  4. Команды смешанных полов дивизионируются как мужские, за исключением случаев, когда имеется достаточное количество смешанных команд сравнимого уровня, чтобы сформировать из них отдельный дивизион.
  5. На тот случай, когда из-за отсутствия интереса на какой-либо вид не заявилось достаточного количества атлетов/команд, СОИ резервирует за собой право отменить такие соревнования.
  6. Все члены команды должны участвовать во всех играх, за исключением случаев травм или отстранения от игры по дисциплинарным причинам.
  7. Атлеты, не представившие необходимые предварительные результаты или оценки спортивной подготовки, будут помещены в более высокий дивизион.
  8.  Делегации должны соблюдать выделенные квоты. Атлет/партнёр одного пола не может быть заменён на атлета/партнёра другого пола. Не допускается замена Юнифайд-команды на традиционную команду

 

Совещания тренеров

Каждое совещание крайне важно для тренеров. Это один из основных путей доведения до них технической информации по видам спорта. Существует два вида совещаний: Техническое совещание главных тренеров и Ежедневные совещания тренеров.

Техническое совещание главных тренеров

Техническое совещание главных тренеров имеет ключевое значение – оно устанавливает стандарты проведения Игр.
Все главные тренеры обязаны посетить это совещание, так как здесь они получат очень важную, конкретную и подробную информацию по проведению соревнований
Будут подтверждены все поданные заявки, а тренеры должны заявить о своём согласии с нормами и условиями проведения Игр
Место проведения Совещания будет объявлено до начала дивизионирования. Информация о месте и времени будет указана в Техническом пособии по каждому виду спорта
Технические совещания будут проводиться на английском языке. При необходимости будет обеспечена языковая поддержка
Более полную информацию можно найти в Техническом пособии для тренеров и судей по видам спорта.

Ежедневные совещания тренеров

Тренеры обязаны посещать ежедневные совещания. Они будут проводиться каждое утро на игровых площадках до начала соревнований. Там будет представлена информация о соревнованиях дня, возможных изменениях в расписании, времени, результатах жеребьёвок. Расписание совещаний будет доведено на Техническом совещании главных тренеров.

Протесты и апелляции

В каждом виде спорта установлен двухступенчатый процесс апелляции:
1. Жюри по виду спорта
2. Апелляционное жюри Игр.
Тренеры должны обращаться к Жюри по виду спорта. Только главный тренер или замещающий его тренер, зарегистрированный как таковой, при отсутствии главного может подать протест или апелляцию согласно установленным правилам и срокам. Тренер должен заполнить форму протеста, а Жюри по виду спорта рассмотрит протест и примет решение. Точное время подачи протеста должно быть зафиксировано.

Общие правила подачи протестов и апелляций:
При подаче протеста тренер должен уложиться в определённые временные рамки, указанные в Техническом пособии для тренеров и судей по видам спорта
Формы протестов и апелляций находятся в Столе спортивной информации
Протесты подаются в письменной форме и подписываются главным тренером или замещающим его тренером
Три основных основания для подачи протеста:

  1. Неправильное толкование правил вида спорта
  2. Неспособность судьи (рефери) руководствоваться именно тем пунктом правил, который соответствует данной ситуации
  3. Неспособность выбрать правильное наказание за данное нарушение.

Следующие ситуации не подлежат опротестовыванию:

  1. Решения судей (рефери) по конкретным ситуациям
  2. Результаты дивизионирования и по вопросам полноценного участия.

После того, как Жюри приняло решение, подавший протест тренер либо принимает его, либо подаёт апелляцию в Апелляционное жюри Игр.
Апелляции подаются в течение времени, установленного для соответствующего вида спорта. Решения Апелляционного жюри Игр окончательно.

Спортивное оборудование/снаряжение

Хранение личного снаряжения на аренах

В некоторых видах спорта (велоспорт, гольф, боулинг и т.п.) атлеты пользуются своим личным соревновательным снаряжением. Для таких видов спорта от мест проживания будут организованы целевые поездки на спортивные арены, где атлеты/тренеры могут сдать своё снаряжение в камеры хранения.
Если атлету/тренеру будет необходимо произвести какие-либо сборочные работы, об этом нужно заявить при сдаче снаряжения хранителю, а после окончания сборки сдать.
Атлету/тренеру будет выдана «квитанция» с индивидуальным номером, содержащая информацию о сданном предмете, вторая её часть прикрепляется к самому предмету.
После сдачи оборудования/снаряжения  на хранение атлеты/тренеры будут доставлены к местам проживания.
Личное спортивное оборудование/снаряжение может быть выдано для тренировок или соревнований только тому атлету или тренеру, который сдал его.
При каждой выдаче предмет должен быть осмотрен хранителем и атлетом/тренером, а возможные повреждения зафиксированы. Такой же осмотр и фиксация повреждений при каждом возвращении предмета на хранение.
В конце последнего дня соревнований атлетам/тренерам будет выделено время, чтобы разобрать и упаковать своё оборудование/снаряжение и возвращения его в отель. Упаковочный материал будет предоставлен камерой хранения.

ЮНИФАЙД СПОРТ

Соревнования по Юнифайд-спорту включают следующие виды:

    Бадминтон

      Баскетбол

   Пляжный волейбол

   Бочче

    Боулинг

         Футбол
(футзал, 7х7, 11х11)

   Гольф

  Гандбол

Гребля на байдарках

Парусный спорт

Настольный теннис

   Теннис

Соревнования команд Юнифайд-спорта на Играх 2019 будут проводиться согласно Соревновательной модели Юнифайд спорта. Она содержит три основных критерия:
Сравнимый уровень способностей
Сравнимый возраст
  Размер команды
Кроме того, делегации должны придерживаться выделенной им квоты. Замены Юнифайд- партнёров одного пола на Юнифайд-партнёров другого пола не допускаются. Команда Юнифайд-спорта не может быть заменена традиционной командой.

Порядок контроля и санкций в Юнифайд-спорте

Делегаты Юнифайд-спорта будут направлены на каждое соревнование Юнифайд-спорта, для оказания помощи Техническим делегатам по видам спорта.
Делегации должны руководствоваться Техническим пособиям по видам спорта и веб-сайтом Специальной Олимпиады для дополнительной информации.

НАГРАЖДЕНИЯ

Церемонии награждения будут проводиться согласно правилам СО. Для награждений по каждому виду спорта выделяются конкретные места и время, о чём делегации найдут информацию Технических пособиях по видам спорта.
Окончательное расписание мест и времени награждений будет сообщено после его утверждения.

Проведение Церемонии награждения.

На все Церемонии награждения команды будут выводиться волонтёрами. Волонтёры будут встречать команды и сопровождать их по всему процессу награждения, включая Зону ожидания и Зону награждения.
Имейте в виду, что в Зону награждения могут входить только атлеты/команды. Члены семей и тренеры должны оставаться в зрительской зоне.
На каждой площадке проведения награждения будет предоставлено возможность фотографирования. По окончании Церемонии все команды, тренеры и члены семей могут делать снимки у стены. 

ПРОГРАММА ЗДОРОВЫЙ АТЛЕТ

Программа Здоровый атлет является программой Специальной Олимпиады, проводящей бесплатную оценку состояния здоровья атлетов и доводящей до них необходимой информации.
Программа Здоровый атлет проводится в гостеприимной и весёлой атмосфере, устраняющей у атлетов чувство неловкости и неуверенности при контакте со специалистами-медиками. Целью осмотров является обучение атлетов умению делать выбор в пользу здорового образа жизни и информирование их о выявленных проблемах здоровья, которые потребуют дополнительного внимания в дальнейшем.
Те атлеты, которые нуждаются в медицинском оборудовании, получат очки, слуховые аппараты, обувь и другие необходимые изделия, чтобы помочь атлетам во время Игр.

Осмотры атлетов будут проводиться по следующим семи темам:
Улучшение  общего состояния здоровья
Здоровый слух
Здоровые глаза (под эгидой Лайонс Клабз Интернейшнл)
Особая улыбка (решение проблем ротовой полости)
Мощный интеллект
Здоровые ноги
Радость физического здоровья

Время и место проведения

В Национальном выставочном центре (ADNEC) – Зона 1, с 12 по 20 марта.

Доставка атлетов

Тех атлетов, которые не живут вблизи  Национального выставочного центра(ADNEC), будет предоставлен транспорт. Атлеты должны соблюдать график посещений. Опоздавшим к автобусу дополнительный транспорт предоставляться не будет. Живущие в Дубаи атлеты также будут привезены для осмотра в Абу Даби.

Питание во время программы Здоровый атлет

Во время присутствия на программе Здоровый атлет члены делегаций не будут иметь доступа в зоны атлетов на аренах, поэтому примите меры к тому, чтобы перед визитом на Программу получить питание в вашем отеле. Делегаты, живущие в Дубаи получат питание в (ADNEC) в назначенный для них день участия в Программе Здоровый атлет.

Как получить возможность участия в Программе

Все атлеты приглашаются в (ADNEC) для участия в программе Здоровый атлет.
Время посещений будет назначаться по видам спорта в зависимости от расписания соревнований. График посещений будет доведён до делегаций через Группу обслуживания делегаций.
Во время посещения программы Здоровый атлет делегации должны распределить атлетов по степени срочности и важности их потребности в квалифицированном осмотре, поскольку может случиться так, что не все атлеты смогут пройти через все 7 сеансов. Те атлеты, которые нуждаются, получат очки, слуховые аппараты и другие приспособления. Те атлеты, которые пройдут не менее четырёх обследований, бесплатно получат по паре кроссовок Pierce Footwear.

ИГРАЙ И ЖИВИ ВМЕСТЕ (ИЖВ)

ИЖВ это серия мероприятий Специальной Олимпиады, нацеленных на вовлечение в жизнь общества посредством участия в совместных тренировках и играх.
ИЖВ объединяет людей всех возрастов как с проблемами интеллекта, так и без оного в играх и обучающих акциях совместно с другими социальными группами. ИЖВ повышает уровень инклюзивности в сообществе и создаёт более сильные связи между его членами.
Во время Игр атлеты смогут принять участие в нескольких мероприятиях ИЖВ.

Зоны ИЖВ распределены на 4 категории:
Выделенные зоны

В Выделенных зонах по видам спорта в дни соревнований силами студентов, общественников и атлетов будут проводиться мастер-классы. По окончании соревнований там могут проводиться товарищеские игры с участием атлетов, почётных гостей и спонсоров.

Опыт Юнифайд спорта  

Опыт Юнифайд спорта – это серия неофициальных соревнований Специальной Олимпиады, объединяющих видных деятелей Специальной Олимпиады и её сторонников и помощников с атлетами СО в весёлых и зажигательных матчах. Задуманный Юнифайд спортом Специальной Олимпиады этот Опыт окажется памятным событием для всех атлетов, подчеркнув важность социальной инклюзивности, спортивного духа и дружбы в мировом масштабе. Все мероприятия этой категории будут использовать  имеющиеся спортивные площадки и оборудование и включатся в расписание соревнований. Формат матчей будет определен СОИ.

Совместные с населением мероприятия

Такие мероприятия будут проводиться в форме соревнований на скорость и игр, вписанных в расписание Игр и других международных мероприятий в Абу Даби с участием атлетов, местного населения, почётных гостей и спонсоров.
Будут проведены также и вечерние мероприятия, в ходе которых атлеты смогут общаться с местным населением и посещать различные мероприятия, которые еженедельно проводятся в городе.

Показательные мероприятия и мастер-классы (вписаны в расписание Игр)

Показательные мероприятия предназначены для атлетов и гостей Игр. Длительность – 1 час
Мастер-классы – будут проводиться на имеющихся спортплощадках для школьников и атлетов.

Виды спорта, включённые в ИЖВ

В программу ИЖВ включены следующие виды спорта:
- Пляжный волейбол
- Бадминтон
- Баскетбол
- Гольф
- Гребля на байдарках
- Бочче
- Теннис
- Гандбол
- Боулинг
- Футбол 7х7
- Настольный теннис
- Велоспорт

Как принять участие в ИЖВ

До приезда в Эмираты Оргкомитет Игр обратится непосредственно к делегациям с предложением принять участие в программе ИЖВ
Вид спорта
Точное расписание
Категория
Необходимое количество участников.
Будет указан также крайний срок подачи информации, содержащей подтверждение окончательного количества атлетов от вашей команды.

Демонстрация произведений искусства

Оргкомитет Игр совместно с художниками из различных стран создают семь  произведений искусства, которые призваны:
Повысить осведомлённость общества о лицах с проблемами интеллекта
Отметить первое за 50 лет существования движения СО проведение Всемирных Игр Специальной Олимпиады в регионе Ближнего Востока и Северной Африки
Усилить степень инклюзивности путём соединения людей с проблемами интеллекта и художников ради создания произведений искусства.
Семь произведений искусства будут представлять семь эмиратов ОАЭ и семь регионов, составляющих Международную Специальную Олимпиаду.
Они будут символизировать одну или несколько ценностей Специальной Олимпиады: инклюзивность, спортивный дух, здоровье и физическую форму, лидерство и мощь атлетов, отвага и смелость, упорство и настойчивость, гордость, справедливость и уважение.
Акция по представлению упомянутых семи произведений искусства пройдёт  в Абу Даби  Корниш, АльБахар. Дата и время будут сообщены позже.

«Усынови нацию»

Программа «усынови нацию» даёт школам, университетам и корпорациям ОАЭ осознать суть Национальных программ и атлетов, участвующих в Играх, через ознакомление с их традициями, обычаями, спортивную историю и другими особенностями страны.
Школы, университеты и корпорации выберут себе страну для «усыновления», или Оргкомитет порекомендует им одну из участвующих делегаций.

Цели предварительного изучения, исследования и планируемых мероприятий акции:
Изучение избранную страну на уроках географии
Выучить её национальный гимн
Узнать о национальных видах спорта и поиграть на уроках физкультуре
Нарисовать или сделать рисунки/ одежду/ поделки в национальном стиле
Организовать акции Юнифайд-спорта по видам, популярным в избранной стране
Посланникам (лидерам Юнифайд спорта) встретиться с делегацией избранной страны в Принимающем городе и передать сувениры, письма и добрые пожелания.

Во время Игр школы, университеты и корпорации смогут в зависимости от расписания поддержать свою «усыновлённую» страну на соревнованиях на аренах или организовать встречи с атлетами.

Свободное время делегаций

11 марта – После размещения в Принимающем городе делегации будут иметь свободное время. Оргкомитет не планирует на этот день никаких мероприятии и тренировок. Таким образом делегации могут запланировать и провести мероприятия по своему выбору и за свой счёт. Группа Обслуживания делегаций в месте проживания поможет получить услуги турагентств.  

День Церемонии открытия

День Церемонии открытия является свободным для делегаций, которые не участвуют в дивизионировании. Оргкомитет в этот день ничего не планирует

День Церемонии закрытия

 Утро дня Церемонии закрытия свободно для всех делегаций. Оргкомитет не планирует никаких мероприятий, так что делегации могут сами встретиться с другими атлетами на других аренах. Учтите, что прежде, чем  отправляться, атлеты должны пообедать в своём отеле.
Делегации могут также сами организовать экскурсии или другие мероприятия за свой счёт, а группа Обслуживания делегаций поможет организовать содействие турагентства.
Зоны атлетов в официальных отелях делегаций будут постоянно открыты для делегаций.

Свободное время во время соревнований

Некоторые члены делегаций могут получить незапланированное свободное время в зависимости от расписания соревнований.   
Оргкомитет  не планирует особых мероприятий, поэтому делегации могут самостоятельно посетить друзей-атлетов на других аренах. Прежде, чем отправляться, атлеты должны пообедать в своём отеле.

Перед отбытием из Эмиратов

Официальная дата отбытия всех делегаций 22 марта 2019.

Перед отъездом делегациям рекомендуется повторно подтвердить рейсы вылета своему региональному руководителю Группы обслуживания делегаций. Делегации должны убедиться, что размеры и содержание их багажа соответствует таможенным нормам и правилам соответствующих авиакомпаний.

Оргкомитет рекомендует делегациям по возможности совершить регистрацию он-лайн, чтобы обеспечить быстрый и эффективный проход через службы аэропорта.

Транспортные услуги делегациям будут предоставляться согласно информации, ранее поданным в SO Connect. Посадка в автобусы и высадка будут проводиться в официальных местах размещения делегаций и в официальных международных аэропортах, используемых Специальной Олимпиады для данных Игр.

Места посадки в автобусы будут объявлены позже через Группу обслуживания делегаций.

ДАЛы будут сопровождать делегации в аэропорт и оказывать содействие регистрации до того момента, когда делегация получит посадочные талоны и пройдёт через паспортный контроль.
На паспортном контроле для делегаций будут выделены отдельные посты.
Поздние отъезды будут делегации будут выполнять за свой счёт (включая проезд по городу и в аэропорт, питание и другие расходы). Оргкомитет может связать делегации, отъезжающие после 22 марта, с нашим турагентством, чтобы организовать резервирование билетов и оплату дополнительных расходов на проживание, питание и переезд.
Делегациям, отбывающим через иные, кроме официальных аэропортов, т.е. Абу Даби (AUH) или Дубаи (DXB), (будь то вылет, морской или морской транспорт) никакие услуги оказываться не будут. Помощь в установлении контактов с турагентством будет оказано.

Департамент обслуживания делегаций

Группы Обслуживания делегаций являются для делегаций связующим звеном с Оргкомитетом Игр и обеспечивает:
Постоянный канал связи с делегациями
Своевременную, точную и содержательную информацию для делегаций
Эффективную координацию запросов делегаций и информацию о других функциях Оргкомитета, касающихся запросов и нужд
Тесно  сотрудничает с СОИ и региональными представителями, особенно по вопросам, находящимся в их ведении.

Руководитель Департамента Обслуживания Делегаций – Хартини Кирияку.
Руководитель Группы Обслуживания делегаций той части СО Европы/Евразии, в которую вошла и делегация СО России – Эллина Погодина.

Видимо, она и представит нам наших ДАЛов, и будет, как говорится в Воинском Уставе внутренней службы, старшим начальником для них, да и для нас тоже.